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            安全管理网

            建立环境职业健康安全管理体系体系九大步骤

            作者:安全管理网  来源:安全管理网 
            评论: 更新日期:2011年08月24日
            一、领导决策
            单位领导根据本单位的具体情况(人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等)和外部要求(国家的要求、所处地区的要求、上级部门的要求、相关方的要求等等),来决定是否贯彻执行,环境/职业健康安全管理体系标准。
            通过体系认证可规范当前组织的管理工作,系统化地将日常繁杂的工作简约,减少重复劳动,提高管理效率。
            领导要决定是否依靠自身力量建立管理体系,还是聘请管理专家来帮助,指导建立管理体系。签订有关培训协议。
            二、成立工作组
            为保证环境/职业健康安全管理体系的建立,宜在单位管理层的领导下,成立专门工作小组(可挂靠在安全环保部门),目的是为了推进体系建立,集中研讨策划、文件编制、体系运行指导、检查、内审安排等等。
            三、人员培训
            环境/职业健康安全管理体系标准培训。
            相关管理知识培训。
            相关法律法规条款要求的培训。
            内审员的培训、考试、发证。
            四、初始状态评审
            对本单位环境/职业健康安全方面的调查,包括:
            1、环境因素/危险源的排查、识别与评价。
            2、 专业机构对本单位所做的环评、安评、卫生评价等等。
            3、现有的管理文件状况(上级文件、本单位红头文件、地方的文件、规章制度、操作规程等)
            4、识别相关方要求、满意度、沟通渠道。
            五、体系策划与设计
            1、制定适合本单位发展宗旨的环境/职业健康安全方针、目标。
            2、管理体系覆盖范围(组织机构、业务活动、区域场所等)
            3、明确各部门、各岗位的职责。
            4、制定改进管理方案。
            六、体系文件编制:
            1、文件体系构架的策划(分体系或多层次等等)
            2、管理手册、程序文件、作业指导文件、应急预案的制修订计划。
            3、明确文件的编写内容、范围、分工、进度、审查、批准发布。
            4、编制适用的体系运行过程的记录表单(纸质、电子版等)。
            七、体系试运行
            1、新编体系文件的培训、岗位能力考核。
            2、安排适宜的监视和测量(内容、频次、责任人等)。
            3、试运行中不符合的纠正/预防措施,整改、验证。
            4、应急预案(培训、演练、评价、改进)。
            5、与相关方的沟通。
            6、数据分析、合规性评价。
            7、体系运行记录的保持(实物、电子版、纸质等)。
            八、内部审核
            1、内部审核前的准备(审核组的成立,日程安排、能力和技巧的培训,检查单编制等等)。
            2、内部审核的实施、审核报告、不符合报告、整改、验证。
            3、内部审核活动的评价、改进。
            九、管理评审
            1、评审管理体系的方针、目标适宜性。
            2、管理体系的建立、运行、保持的有效性。
            3、发展趋势和资源配置。
            十、外部审核
            1、审核前的准备(时间、人员、资料、其他事项)
            2、一阶段(主要是审查管理体系策划、建立的适宜性、充分性)。
            3、二阶段(主要是收集管理体系运行的证据,评价符合性、有效性)
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